Introduction to MS Word

About MS Word
(एमएस वर्ड के बारे में)

Microsoft Word or MS Word is a type of word processor software developed by Microsoft. It was first released to operate in 1983.
The primary aim of MS word is to assist users in creating professional quality documents, letters, reports, resumes, etc. This MS Word also helps the users to edit or modify their existing documents.
(माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या एमएस वर्ड माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक प्रकार का वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर है। इसे पहली बार 1983 में संचालित करने के लिए जारी किया गया था।
एमएस वर्ड का प्राथमिक उद्देश्य पेशेवर गुणवत्ता वाले दस्तावेज, पत्र, रिपोर्ट, रिज्यूमे आदि बनाने में उपयोगकर्ताओं की सहायता करना है। यह एमएस वर्ड उपयोगकर्ताओं को अपने मौजूदा दस्तावेजों को संपादित या संशोधित करने में भी मदद करता है।)

What is Microsoft Word?
(माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है?)

MS Word is a computer software or application designed for document creation that allows users to easily prepare contracts, letters, agreements, and other types of documents. The MS Word file extension is .docx.
(एमएस वर्ड एक कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर या एप्लिकेशन है जिसे दस्तावेज़ निर्माण के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो उपयोगकर्ताओं को अनुबंध, पत्र, समझौतों और अन्य प्रकार के दस्तावेज़ आसानी से तैयार करने की अनुमति देता है। एमएस वर्ड फ़ाइल एक्सटेंशन .docx है।)

Shortcut Keys used in MS Word

MS Word Shortcut Keys

Shortcut Key	Description
Ctrl + A	Select all
Ctrl + B	Bold
Ctrl + C	Copy
Ctrl + D	Change character formatting
Ctrl + E	Align center
Ctrl + F	Find
Ctrl + G	Go to
Ctrl + H	Replace
Ctrl + I	Italics
Ctrl + J	Justify
Ctrl + K	Insert hyperlink
Ctrl + L	Align left
Ctrl + M	Indent
Ctrl + N	New document
Ctrl + O	Open document
Ctrl + P	Print
Ctrl + Q	Remove paragraph formatting
Ctrl + R	Align right
Ctrl + S	Save
Ctrl + T	Create hanging indent (Tab)
Ctrl + U	Underline
Ctrl + V	Paste
Ctrl + W	Close document
Ctrl + X	Cut
Ctrl + Y	Redo previously undone action
Ctrl + Z	Undo an action
Ctrl + 1	Single-space lines
Ctrl + 2	Double-space lines
Ctrl + 5	1.5-line spacing
Ctrl + [	Decrease font size by 1 point
Ctrl + ]	Increase font size by 1 point
Ctrl + Shift + <	Decrease font size
Ctrl + Shift + >	Increase font size
Ctrl + Shift + A	Make selected text to all capital letters
Ctrl + Shift + D	Double underline to the selected text
Ctrl + Shift + E	Enable or disable revision tracking
Ctrl + Shift + F	Open font window
Ctrl + Shift + L	Create a bullet point
Ctrl + Shift + *	View or hide non printing characters
Ctrl + Delete	Delete word right of cursor
Ctrl + Backspace	Delete word left of cursor
Ctrl + Home	Move the cursor to the beginning of the document
Ctrl + End	Move the cursor to the end of the document
Ctrl + Spacebar	Reset selected text to its default font
Ctrl + Enter	Insert a page break
Alt + X	Show the Unicode code of a selected character
Shift + Enter	Create a soft break instead of a new paragraph
Shift + Insert	Paste
Shift + Alt + D	Insert the current date
Shift + Alt + T	Insert the current time
Esc	Cancel a command
F1	Opens help panel
Ctrl + F2	Open the Print Preview window
Shift + F3	Change the case of selected text
Ctrl + F3	Cut selected text to the Spike
Ctrl + Shift + F3	Insert the contents of the Spike
F4	Repeat your last action
Ctrl + F4	Close the current document
Alt + F4	Quit MS Word
F5	Open "Go To" tab on the Find and Replace window
Ctrl + Shift + F5	Open Bookmark window
Ctrl + F6	Go to the next open document window
Ctrl + Shift + F6	Go to the previous open document window
F7	Start spelling and grammar check
Shift + F7	Open the thesaurus
Alt + Shift + F7	Open the Translation pane
F10	Show key tips
Shift + F10	Display a context menu
Ctrl + F10	Maximize document window
F12	Open the Save As window
Shift + F12	Save your document
Ctrl + F12	Open the Open window
Ctrl + Shift + F12	Open the Print window